Kostnader i utlandet? 5 tips om momsrefusjon

Vet du at firmaet ditt kan søke momsrefusjon fra mange land i Europa? Og at det i tillegg er ganske lett?

Hva betyr momsrefusjon for dere?

• Tilbakebetaling av moms.
• Spare penger på noe som ellers ville vært ført som en kostnad i regnskapet.

Med andre ord, dersom ditt selskap har pådratt seg kostnader med lokal moms i utlandet er det mulig å få dette refundert.

1. Fristen for å søke er 30. juni

Det er viktig å merke seg at søknaden med originaldokumentasjon skal være hos avgiftsmyndighetene innen denne dato. Dvs. at det ikke er nok med poststempel innen denne dato. Jeg anbefaler derfor at du sender søknaden i god tid.

2. Husk originale kvitteringer

Avgiftsmyndighetene i de fleste land “liker” papir. De liker faktisk papir så godt at de eksempelvis ikke godkjenner bilder av fakturaene som dokumentasjon for søknaden. Det er derfor viktig å passe på at medarbeiderne deres får med originale kvitteringer fra hoteller, restauranter o.l. En annen erfaring er at hotellet må påføre firmaadressen på kvitteringen for at dere skal oppnå refusjon.

3. Søker kan ikke ha avgiftspliktig omsetning i landet

Søker kan ikke ha avgiftspliktig omsetning i det landet de søker refusjon de siste 12 måneder.

4. Varer og tjenester er kjøpt er til bruk i søkers virksomhet.

Merverdiavgiften ville vært fradragsberettiget dersom virksomheten var registrert i det landet det skal søkes refusjon i. Reglene om hva som er refusjonsberettiget kan variere fra land til land. Jeg anbefaler at du tar en rask avsjekk dersom selskapet har store kostnader som søkes refundert.

5. Attest på norsk momsregistrering må legges ved

Bekreftet attest fra avgiftsmyndighetene i Norge på momsregistrering må legges ved.