Refusjon av mva-kostnader pådratt i Danmark og Polen i 2014 - FRIST 30. september 2015

Norske virksomheter som pådrar seg mva-kostnader i utlandet kan på visse vilkår få disse refundert. Dette oppnås ved å sende en søknad til avgiftsmyndighetene i det aktuelle landet.

Det å holde track på alle frister som løper knyttet til refusjon av mva i utlandet er imidlertid krevende. Ettersom Norge ikke er medlem i EU har vi også til dels egne, særskilte frister i enkelte land.

Danmark og Polen er to land som opererer med en litt spesiell frist for norske virksomheter.

Fristen for å søke om refusjon av merverdiavgift for varer/tjenester anskaffet i Danmark og Polen i 2014 er 30. september 2015!

Dette er en frist som er absolutt slik at søknader som kommer for sent ikke vil bli vurdert og merverdiavgiften vil være tapt. Jeg vil også gjøre oppmerksom på at søknaden skal være kommet frem til myndighetene innen søknadsfristens utløp. Det er altså ikke tilstrekkelig at søknaden er poststemplet innen fristen.

Det stilles strenge dokumentasjonskrav mht originalbilag og det er noen krav til minstebeløp etc. Beløpsgrensene er imidlertid forholdsvis lave når det søkes om refusjon for et helt år eller siste del av et år - henholdsvis DKK 400 og euro 50 for disse respektive landene. Det er også noen begrensninger i hvilke mva-kostnader som refunderes som varierer fra land til land.

Jeg oppfordrer derfor alle til å sjekke om det ligger slike kostnader i regnskapet og hvilke vilkår som gjelder nå før fristen utløper. 

                                                         ***

Dette blogginnlegget er skrevet av Odd Hylland.